Backup e cancellazioni temporali su Google mail

Se si desidera effettuare un backup dell’archivio Gmail o su dati inerenti al proprio account Google occorre aprire questa pagina essendo entrati in precedenza sul proprio account:

https://takeout.google.com/?pli=1

e selezionare cià che ci interessa.

Se occorre selezionare solo gmail ricordarsi di selezionare tutte le possibili sottocartelle in modo da poter avere tutto l’archivio completo.

Bene scegliere un archizio ZIP64 di dimensione corretta (da 2 a 50 Gbyte) il cui collegamento viene mandato via mail.

Un volta ottenuto l’archivio completo se si vuole cancellare mail vecchie occorre prima cercarle per data.

Immettere quindi il comando in gmail web:

before:aaaa/mm/gg

un esempio potrebbe essere

before:2019/01/01

ossia selezionare tutta la posta precedente al primo gennaio 2019.

Poi occorre cancellare anche le sotto cartelle quindi:

– selezionare la spunta che ci permette di selezionare tutte le email

– cliccare sulla voce a destra “seleziona tutte le conversazioni che corrispondono alla ricerca”

– cliccare sull’icona del cestino.

Fatto.

Nel caso occorra cercare mail per dimensioni superiori ad un certo peso occorre usare il comando:

larger:xxM

Ad esempio il comando:

larger:20M

cercherà tutte le mail con peso complessivo superiore ai 20 Megabyte.